Как выполнять задачи в 2 раза быстрее и поднять продуктивность
Свой диплом на тему «Газоснабжение микрорайона города» в универе я писал в последний месяц учебы. Это было супер стрессово: ночи без сна, красные глаза, ругающиеся преподаватели.
На протяжении нескольких недель я был похож на зомби, которому нужно было только одно – получить допуск.
Многочисленные консультации и переделки принесли свои плоды и допуск был получен. А потом и диплом защищен на 4.5 балла.
Конечно это был не первый и не последний раз, когда я затянул до последнего.
Все знают, что не нужно затягивать, но 90% людей делают это регулярно на работе и в домашних делах.
Почему люди так поступают?
У ученых есть версия: мозг доводит организм до выработки адреналина. Чем меньше времени до окончания, тем больше шансов не успеть – тем интереснее игра.
—
Из собственного опыта: когда нужно выполнить какую-то задачу, обдумывается необходимое время.
Например: нужно написать статью на 4000 символов. Из предыдущего проекта я знаю, что на это потребуется около 2-ух часов. Но заказчику говорю, что потребуется 5-6, а то и целый день.
Все логично. Мозг хочет обезопасить себя. Создать для себя более комфортные условия работы.
Но часто происходит так: делаю все в последний момент.
В обговоренные сроки я успеваю, но и мини стресс для себя создаю.
Привычка вторая натура.
Как ускориться?
При планировании сроков, первую цифру, которую выдает мозг, делить на 2. В некоторых случаях на 3.
То есть не 5 часов на статью, а 2,5.
—
Это как эксперимент с прыжками на одной ноге.
Если не разу не пробовали, советую сейчас потратить 1 минуту.
Суть: прикиньте, сколько раз вы успеете пропрыгать на одной ноге за 60 секунд.
Может 20? Или 40? А может все 55?
Встряхнитесь. Проведите над собой эксперимент и потом продолжайте чтение.
Прямо сейчас)
…
Если проделываете это первый раз, с вероятностью 95% вы недооценили себя и прыгнули больше ста раз.
Для меня этот эксперимент был открытием.
—
Все дедлайны можно переносить и давать себе в 2 раза меньше времени.
Будет страшно: как так? Мне нужно больше времени!
Это не правда. Все-равно все будет делаться в последний момент.
Так зачем тянуть?)